Extendeez® optimise la recherche et la gestion des hébergements de vos consultants.

Les métiers du conseil ont le vent en poupe. Les entreprises font souvent appel à ces experts, pour des missions plus ou moins longues.

Vous travaillez dans un cabinet de conseils, un cabinet d’audit, un des BIG 4 ou une SSII, et votre mission consiste à faciliter la vie de vos consultants, à organiser leurs déplacements, eux qui doivent souvent se rendre chez leurs clients. Dans le cadre de leur fonction, les missions s’enchaînent, et votre entreprise doit mettre à leur disposition le meilleur logement possible, à proximité de leur lieu de travail, ou de votre siège social. La qualité de l’hébergement proposé contribue fortement à la fidélité des consultants à leur entreprise. Extendeez® a été concu pour les mobility managers et les drh afin de faciliter la gestion des hébergements des consultants et d’assurer la sécurité des consultants.

Rechercher une location courte durée ou un appart-hôtel pour loger ses consultants

Vous devez trouver rapidement un logement pour un de vos consultants qui s’apprête à partir en mission. Vous utilisez plusieurs plateformes sur internet pour effectuer votre recherche : Airbnb, Booking.com, Magicstay.com, Expedia, HomeAway, ou un agence immobilière locale, spécialisée dans la location courte durée.

La recherche est souvent fastidieuse, trouver l’appartement meublé au bon endroit, au bon prix et aux bonnes dates est souvent compliqué.

Extendeez® est connecté aux principales plateformes et vous permettra de simplifier votre recherche en automatisant celle-ci.

logement pour consultant
gestion du logement de l’impatrié

Obtenir le choix du consultant sur les locations meublées proposées

Lorsque vous avez trouvé plusieurs appartements qui conviennent, vous devez ensuite les présenter au consultant pour que celui-ci en choisisse un. Cette opération est souvent fastidieuse, les appartements meublés proposés ne provenant pas tous de la même plateforme. Airbnb, MagicStay, Booking n’ont pas le même design et ne proposent pas les mêmes services.

Avec Extendeez®, vous allez pouvoir intégrer toutes les présentations des appartements sélectionnés en un clic et les présenter, avec le même design, au consultant afin de recueillir son choix. Toutes les informations pratiques y figureront, et les échanges avec le consultant seront ainsi facilités.

La sécurité de vos consultants en jeu

L’absence de centralisation de l’information nuit gravement à la sécurité de vos consultants. Vous devez, à tout moment, identifier où ils sont et transmettre à votre opérateur de sécurité tels Amarante, iSOS, SSF, Anticip, WorldAware (ex-iJet)…

Sans cette connaissance immédiate de l’adresse de leur logement, vous ne pouvez pas prévenir les dangers ou pire les rapatrier facilement si cela était nécessaire. Si vous hébergez ces consultants, vous leur devez cette sécurité.

Le risque n’est pas à prendre à la légère puisqu’il s’agit d’une responsabilité pénale de l’employeur. Or, si chacun réserve dans son coin l’hébergement d’un consultant, impossible de le suivre et donc impossible d’assurer sa sécurité.

Extendeez® transmettra en temps réel toute l’information à votre opérateur de sécurité, afin qu’aucun dossier ne soit oublié.

sécurité des consultants
gestion de l’hébergement du consultant

Réserver l’hébergement choisi par son consultant

En fonction des plateformes, vous pourrez effectuer la réservation directement dans Extendeez® ou sur la plateforme elle-même. Mais la raison d’être d’Extendeez® est de vous faciliter la gestion et le cycle de vie de l’hébergement de vos consultants.

Ainsi, tous les emails que vous recevrez de la plateforme sur laquelle vous aurez effectué la réservation seront tout simplement à réexpédier à une adresse mail unique pour ce dossier.

Notre technologie liera automatiquement le contenu de l’email et le restituera dans Extendeez®. Vous n’aurez ainsi qu’un seul outil à utiliser pour suivre toutes vos réservations.

Optimiser la gestion du bail de vos consultants

La location moyenne ou longue durée fait souvent l’objet d’un bail ou de conditions générales signées en ligne.

La gestion de chaque dossier d’hébergement d’un consultant est un travail fastidieux, qui nécessite beaucoup d’attention, de respect de dates clés, et de documents contractuels différents.

L’état des lieux d’entrée et de sortie, le bail, les différentes interventions, les courriers de dénonciation, etc… seront ainsi centralisés dans Extendeez® et facilement accessibles, à tout moment.

Extendeez® vous permettra d’avoir une vue d’ensemble de tous les dossiers gérés, par toutes vos filiales.

sécurité des expatriés

Le bail mobilité est parfaitement adapté pour loger vos consultants

En France, le bail mobilité est parfaitement adapté pour vos consultants lorsque la mission durera entre un et 10 mois. Pour en savoir plus sur le bail mobilité.

Extendeez® vous rappellera les grandes échéances du bail de votre consultant

Pour chaque dossier créé, vous pourrez voir facilement l’état d’avancement : création de la demande d’hébergement pour un consultant, recherche des logements meublés, présentation de la sélection d’hébergement au consultant, obtention de son choix, process de réservation de l’appartement, signature des documents, paiements effectués, caution versée, caution récupérée…

Saviez-vous que beaucoup de sociétés ne réclament pas la caution, par oubli ou changement d’interlocuteurs… Avec Extendeez®, vous gardez tout sous contrôle, jusqu’au bout du bail.

gérer les échéances du bail mobilité

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